Sprawozdania finansowe do KRS - po 15 marca 2018r
Od 15 marca 2018 r. wszystkie spółki, stowarzyszenia, fundacje zarejestrowane w KRS mają obowiązek złożenia sprawozdania finansowego za 2017 rok wyłącznie w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. W tym celu wykorzystujemy system Ministerstwa Sprawiedliwości, udostępniony pod adresm: https://ekrs.ms.gov.pl/ (zwany też eKRS). Umożliwi on bezpłatne zgłoszenie sprawozdań finansowych bezpośrednio do repozytorium dokumentów finansowych (RDF). Przedsiębiorcy będą też mogli nadal korzystać z dotychczasowego systemu elektronicznego przesyłania sprawozdań, jednak jest on płatny.
Jakie dokumenty należy zgłosić do eKRS: 
- sprawozdanie finansowe,
- sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego, jeżeli podlegało ono badaniu,
- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
- odpis uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności jednostki (ten wymóg dotyczy nadal wyłącznie jednostek wymienionych w art. 45 ustawy o rachunkowości, m.in.: spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, a także tych spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe)
Kto podpisuje dokumenty zgłaszane do eKRS:
Zgodnie z art.19e ust.2 ustawy o KRS, zgłoszenie sprawozdania do systemu opatrzyć można:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym
- podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
A może to zrobić co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako:
- członek organu uprawnionego do reprezentowania (czyli członek zarządu),
- wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej,
- syndyk
- likwidator
Składanie dokumentów w okresie przejściowym, tj. od 15 marca 2018 r. do 30 września 2018r.
W okresie przejściowym można jeszcze sporządzić dokuemtację metodą tradycyjną :
- sporządzić sprawozdanie finansowe tradycyjnie w wersji papierowej,
- po podpisaniu zeskanować je, tworząc elektroniczną kopię (skan),
- podpisać tę kopię zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy nowelizującej,
- zgłosić do repozytorium dokumentów finansowych,
Od 1 października 2018r. wejdzie w życie obowiązek:
sporządzania sprawozdań finansowych wyłącznie elektronicznie i podpisywania ich kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP
Jak utworzyć konto w systemie eKRS do złożenia sprawozdania finansowego i innych dokumentów finansowych do Repozytorium Dokumentów Finansowych
Szczegółowe informacje opublikowano na stronie Ministerstwa Finansów.
Do złożenia sprawozdania wystarczy zestaw z certyfikatem kwalifikowanym. Zamów zestaw z nowym podpisem elektronicznym lub skontaktuj się z nami.
